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毕业工作是学院教学工作的重要环节，为使各部门互相协调、积极合作做好2013届的各项毕业工作，使2013届的学生能顺利毕业，特制定本计划。 一、成立毕业工作领导小组 组长：苏旭南 副组长：胡群群、汤齐宗 组员：吴斌、廖建英、赵丹丹、陈昕、王建忠、周杰、各系主任及2010级班主任。 二、毕业工作（以下按处室罗列） （一）教务处 1、毕业生的学籍审查工作：录取名单、核实成绩，学生按教学计划的规定修完全部课程（含毕业实训、毕业设计）并成绩合格，才能领取毕业证书。 2、毕业生的清考工作：毕业前凡是学生有不及格的科目（按学籍管理规定的不及格科目数）要安排一次毕业前的清考，补考合格后，才能领取毕业证。不及格科目达十科以上（含十科）的学生不能一次安排清考。 3、学生教材费清算。 4、专升本工作。 5、核发毕业证：进行毕业资格的审核并按要求上报到教育厅，学生在相关的毕业事项均做好并按程序由各部门签字后，教务处核发毕业证。 （二）学工处 1、学工处负责组织班主任在规定时间内完成毕业生的操行鉴定。 2、组织班主任在规定时间内完成毕业生档案整理工作，并及时办理档案的存放手续。 3、办理毕业生学生证注销和返乡证明手续。 4、毕业生的离校程序，学工处布置学生在规定时间内完成。 （三）招生就业处 1、办理学生的报到证。 2、组织就业培训。 3、推荐学生就业、统计就业率并上报。 （四）财务处 1、清理好学生欠费名单，催促学生交清所欠学费。 2、学生退费工作。 （五）各系部 1、做好毕业生的毕业设计的指导、成绩评定工作。确保毕业设计质量，体现真题真做，强调学生的动手能力。 2、要求毕业生必须办理缴费等各项手续、达到文件规定的要求后才能办理毕业手续，未达到规定者暂缓发放毕业证书。 3、核实学生欠费名单，催促学生交清所欠学费。 4、完善相关管理制度，确保取得生源地助学贷款的毕业生进行网上确认。 5、按照学工处要求的学生档案管理规定，做好毕业生档案整理和上报工作。 6、发放毕业生登记表，并说明填写要求。 7、配合各处室做好毕业生的毕业实习及鉴定、毕业清考、毕业生登记、离校等工作。 （六）总务处 办理物品押金退费、水电费的收取、宿舍钥匙的收回等工作。 （七）保卫科 办理户口迁移工作。 （八）院办 组织毕业典礼。 注：1、各部门要根据学院的总体安排制定详细的工作计划； 2、2013年6月28日统一在教学楼一楼大厅办理毕业生的离校程序。 三、毕业工作进度安排
2013年3月4日 |
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