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2011年上半年档案室建设工作计划 （一）、加强学习、建立健全档案室各项管理制度 1、学习档案管理法规及档案管理业务知识，增强专、兼职职档案管理人员档案意识和业务水平。 2、3月下旬到兄弟学校对口学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。 3、根据学院实际情况，建立健全档案室各项管理制度 4、根据《桂林山水职业学院档案管理规定》调整各系部处室的兼职档案员，拟订培训计划。 （二）、积极筹备，完善档案室各项基础设施 1、库房：库房要求防水、防潮、防强光、防盗、防火、防虫害措施俱全，库房面积适中（目前的库房面积太小，只有13平方米，放10多个柜子装档案，还要在里面整档、编目工作，接待阅档人员，这样就太窄了，又不通风） 2、档案柜 3、干湿度计量仪器 4、复印机 5、DVD刻录机 6、档案专用装订机 7、电子光盘专用防磁柜 8、档案管理软件系统 （三）、分年度、分类目、分阶段收集整理档案 1、收集整理实验室评估资料 完成时间：3月30日前。 2、先组织收集整理2003—2009年间的十一个大类的资料，然后按自然年收集整理，做到一年一次及时归档上架。4月10日起开始整理。 3、收集整理2003—2009年间电子声像文档，完成时间另定。 （四）、做好档案的使用工作 1、按照保密规定，做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照档案借阅管理标准（另行制定）办理借阅手续。4月30日前。 2、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 |
